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登记、IIN、文件

外国人在哈萨克斯坦的 IIN:为什么需要、去哪里办理、准备哪些文件

没有个人识别号码,在哈萨克斯坦无法开立银行账户、注册公司、申领电子签名或登记劳动合同。外国人在哪里取得 IIN、需要带什么、需要多久。

外国人在阿拉木图公共服务中心办理 IIN

IIN——个人识别号码——是哈萨克斯坦国家数据库中分配给每个自然人的12位号码。公民出生时即获得;外国人须申请。在取得号码之前,在该国的大多数具有法律意义的行为都无法进行。

外国人何时需要 IIN

  • 开立银行账户及任何银行业务;
  • 注册 TOO、加入为参与人、被任命为经理;
  • 为门户和公司注册申领电子签名;
  • 劳动合同——自2025年起与外国人签订的合同须在统一登记系统登记,需要 IIN;
  • 税务——缴纳个人所得税、申报、税务居民身份;
  • 购买房产或车辆、权利登记;
  • egov.kz 上的公共服务,包括通过"公民政府"公司提交永久居留申请(IIN 会与自然人数据库核对);
  • 医疗保险及合同项下的治疗。

IIN 与移民身份无关:它不赋予停留权,不能替代抵达通知或 RVP。但没有它,这些身份所带来的义务就无法履行。

去哪里办理

1. 在哈萨克斯坦——公共服务中心("公民政府"公司)。 外国人携以下材料亲自前往任一中心:

  • 护照(原件)及副本,护照非哈萨克语或俄语时附公证翻译;
  • 申请表(现场填写);
  • 临时停留者——证明合法停留的文件(签证、入境章、RVP)。

服务免费;材料齐全时通常当天或次一工作日分配号码。您将获得 IIN 分配证明。

2. 在境外——通过哈萨克斯坦领馆。 领馆受理需要在哈萨克斯坦进行交易和登记的外国人的 IIN 申请。时限和程序各异——请提前确认,尤其是需要在入境前取得 IIN 以准备公司注册时。中国公民可向哈萨克斯坦驻华使领馆咨询。

3. 通过代表。 凭公证委托书,代表可在服务中心提交——创始人尚在境外时很方便。

无 IIN 的外国创始人公司

《法人国家登记法》允许注册无 IIN 的外国参与人公司——不迟于提交后的次一工作日。但这一例外让其他一切复杂化:创始人无法申领电子签名、无法开户,记录也不完整。实践中 IIN 在注册前取得——与准备 TOO 文件同步。

常见问题

  • 翻译错误。 护照翻译、签证和合同中姓名拼写不一致是数据库不匹配的最常见原因。中文姓名的拉丁转写请与护照上的拼音保持一致,俄语转写在所有文件中统一。
  • 旧护照信息。 换发护照后 IIN 仍关联旧的号码;在服务中心更新之前,银行和 egov "不认识"此人。
  • 重复。 若之前已分配过 IIN(例如上次出行时),不会创建新号——恢复现有号码。
  • 无翻译被拒。 即使护照含拉丁字母,公证翻译也是必需的。

取得之后

  1. 申领国家认证中心的电子签名(EDS)——凭 IIN 在服务中心办理;用于 egov、签证移民门户和 TOO 注册。
  2. 开立银行账户。
  3. 如您就业——将 IIN 提供给雇主以登记劳动合同。

Visa Navigator 帮助阿拉木图的外国人一次办妥 IIN 和电子签名:准备公证翻译、填写申请、陪同前往服务中心或凭委托书代办。详见外国人文件服务页面。

常见问题

不来哈萨克斯坦可以办 IIN 吗?

可以——通过哈萨克斯坦驻外领馆,或凭公证委托书由授权代表在公共服务中心办理。各领馆的程序和时限不同,请提前确认。

游客需要 IIN 吗?

不需要,除非您开户、购房或签订合同。凡产生税务或登记关系的地方就需要 IIN。

IIN 与登记或 RVP 是一回事吗?

不是。IIN 是自然人在国家数据库中的标识符,不赋予停留权,也不能替代抵达通知或 RVP。

费用和时间?

分配 IIN 免费;材料齐全并在服务中心亲自办理时,通常当天或次一工作日即可分配号码。

换护照后怎么办?

IIN 终身有效。新的护照信息须在服务中心更新,使数据库与证件一致——否则在银行和 egov 会遇到问题。

来源

  1. 《国家识别号码登记簿法》第223-III号,2007年1月12日
  2. 《法人国家登记……法》第6-1、9条
  3. 电子政务门户——面向外国人的公共服务

本文仅供参考,不构成法律意见。法规与实践会发生变化,请以办理当日的最新要求为准。

相关服务

外国人抵达通知入境后的必要手续:接待方须在 3 个工作日内向移民局提交外国人抵达通知。由我们代办。有限责任合伙公司(TOO)注册由外国创始人注册有限责任合伙公司(TOO)——一站式办理。临时居留许可(RVP)为前来工作、经商、留学或与家人团聚的外国公民办理临时居留许可。

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