土耳其和中国文件用于哈萨克斯坦：海牙认证与翻译指南

在国外签发的毕业证书、无犯罪记录证明、公司章程或出生证，在哈萨克斯坦不一定能直接使用。通常需要两样东西：真实性证明和翻译。中国和土耳其的程序比看上去简单，但各有特点，顺序出错可能耽误数周。

海牙认证还是领事认证

哈萨克斯坦、土耳其和中国都是1961年《海牙公约》缔约方，哈萨克斯坦外交部的国家名单也证实了这一点。公文书在签发国加贴海牙认证即可，无需领事认证。中国于2023年3月加入，公约于2023年11月7日对中国生效；此前的文件可能按旧程序办理过领事认证。

海牙认证只能在文件签发国办理。使领馆不办理此项业务。

据哈萨克斯坦外交部说明，以下文件不属于认证范围：

• 没有授权人员签字和盖章的文件；
• 原件缺少此类签字和盖章的公证复印件及译本；
• 电子文件；
• 身份证件原件（出生证除外）。

中国文件

中国领事服务网说明，海牙认证由外交部办理，获授权的地方外事办公室负责本地区文件。范围涵盖公证处、海关和中国贸促会出具的文件：出生和结婚证明、无犯罪记录证明、学历证明、委托书、公司章程、原产地证书等。

请注意常见流程：中国学历或证明文件通常先到公证处办理公证，再对公证书办理海牙认证。商事文件通过中国贸促会办理，贸促会设有在线服务。时间和费用因省份而异。计划在哈萨克斯坦开展业务的企业，可以参阅中国企业为何进入哈萨克斯坦。

土耳其文件

根据土耳其方面的资料，办理机关取决于文件类型：

以土耳其语起草并经公证的文件，如委托书或学历译本，通常先由宣誓翻译或公证人办理，再办理海牙认证。我们未找到统一的官方说明，请向具体机关确认。

翻译

提交给哈萨克斯坦机关的文件，通常需附经公证的哈萨克语或俄语译本。实践中，翻译往往在哈萨克斯坦完成。为避免返工：

1. 将姓名与护照核对。请尽早为中文和土耳其语姓名确定统一的转写方式。
2. 将文件连同海牙认证一并翻译。
3. 询问接收机关要求的语言和公证形式。
4. 检查有效期。用于居留申请的证明，有效期通常不超过180天，详见永久居留指南。

常见错误

• 对复印件办理了认证，而机关要求原件或公证副本。
• 学历证书和护照上的姓氏拼写不同。
• 证明开具过早，提交前已过期。
• 以为所有机关的清单都一样：注册公司与设立分支机构的要求就有所不同。

要求取决于文件的提交对象，因此请先向具体机关索取清单。Visa Navigator协助确定您的程序所需文件，并准备在哈萨克斯坦提交的材料。中国和土耳其的办理时间取决于当地机关。

本文仅供参考，不构成法律意见。法规与实践会发生变化，请以办理当日的最新要求为准。