Как иностранцу открыть ТОО в Казахстане: статус учредителя, документы, сроки регистрации и первые шаги

ТОО — товарищество с ограниченной ответственностью — самая распространённая форма ведения бизнеса в Казахстане, в том числе для иностранных учредителей. Сама регистрация действительно быстрая. Но у иностранца перед ней есть несколько обязательных шагов, о которых часто узнают уже после отказа.

Шаг 0. Правильный миграционный статус

Статья 40 Закона «О миграции населения» запрещает иностранным гражданам создавать юридические лица и входить в состав участников коммерческих организаций, если они не получили визу или РВП в качестве бизнес-иммигранта. Исключение — иммигранты с видом на жительство.

Что это значит на практике:

• гражданин визовой страны сначала получает визу C5 бизнес-иммигранта, затем регистрирует компанию;
• гражданин безвизовой страны оформляет РВП бизнес-иммигранта по ходатайству акимата;
• обладатель вида на жительство регистрирует ТОО без дополнительных миграционных документов;
• иностранное юридическое лицо как учредитель на миграционный статус не проверяется — оно подтверждает свою правоспособность выпиской из торгового реестра.

У бизнес-иммигранта есть два месяца с даты въезда, чтобы зарегистрировать компанию или войти в состав участников и внести капитал на счёт в казахстанском банке. Поэтому готовить документы стоит ещё до поездки.

Шаг 1. ИИН и электронная подпись

Регистрация ТОО в Казахстане проходит в электронном виде, а значит учредителю нужны:

1. ИИН — индивидуальный идентификационный номер. Иностранцу его присваивают в Государственной корпорации «Правительство для граждан» (ЦОН) по паспорту с нотариальным переводом; в ряде случаев ИИН можно получить через консульство Казахстана за рубежом.
2. ЭЦП — электронная цифровая подпись Национального удостоверяющего центра. Выдаётся по ИИН; для иностранцев обычно требуется личное обращение в ЦОН.

Без ИИН иностранный учредитель регистрируется по особой процедуре (регистрация «не позднее одного рабочего дня, следующего за днём подачи»), но на практике проще и надёжнее получить ИИН заранее: он в любом случае понадобится для банка, налогов и ЭЦП.

Шаг 2. Документы учредителя-иностранца

Закон о государственной регистрации (статья 6-1) для компаний с иностранным участием дополнительно требует:

• для учредителя — иностранного юридического лица: копию легализованной выписки из торгового реестра или иного документа, подтверждающего, что учредитель является юридическим лицом по праву своей страны, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки;
• для учредителя — иностранца: копию паспорта с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки, а также документ, подтверждающий право регистрации коммерческой организации в соответствии с Законом «О миграции населения» — то есть визу C5 или РВП бизнес-иммигранта либо вид на жительство.

Легализация или апостиль зависят от страны происхождения документа: для стран Гаагской конвенции достаточно апостиля, для ряда стран СНГ действуют соглашения о взаимном признании документов без легализации.

Учредительные документы — устав и учредительный договор — при регистрации субъекта малого предпринимательства не представляются: компания может работать по типовому уставу. Это ускоряет процесс, но не отменяет необходимость продуманного устава, если учредителей несколько.

Шаг 3. Подача заявления и сроки

Для субъекта малого предпринимательства заявление подаётся в электронном виде через портал «электронного правительства» по ЭЦП учредителя. Государственная регистрация производится в течение одного рабочего дня с момента подачи электронного заявления (статья 9 Закона). Для компаний с участием иностранцев, не имеющих ИИН, — не позднее следующего рабочего дня.

Субъекты среднего и крупного предпринимательства, а также компании, где единственный или один из учредителей — иностранец или иностранное юридическое лицо, подают заявление в Государственную корпорацию «Правительство для граждан»; учредительные документы в предусмотренных законом случаях удостоверяются нотариально.

Регистрационный сбор для субъектов малого и среднего предпринимательства не взимается. Результат — справка о государственной регистрации с БИН, датой, сведениями о руководителе и участниках.

С учётом получения ИИН, ЭЦП, переводов и подготовки адреса реальный срок «от решения до справки» — несколько рабочих дней при готовых документах.

Юридический адрес

При регистрации указывается место нахождения компании. Это адрес, по которому приходит официальная переписка, налоговые уведомления и проверки. Регистрация «на чей-то адрес» без договора аренды и согласия собственника создаёт риски: от отказа в открытии счёта до признания адреса недостоверным. Мы помогаем подобрать помещение или офисный адрес с полным комплектом подтверждающих документов.

Уставный капитал

Минимальный размер уставного капитала ТОО по Закону о товариществах — 100 МРП; для субъектов малого предпринимательства допускается нулевой капитал. Но для бизнес-иммигранта это не отменяет обязанность по статье 40 Закона «О миграции населения»: внести в казахстанский банк сумму не меньше минимального размера капитала, установленного для регистрируемого юридического лица. Размер капитала стоит определять с учётом обеих норм и вида деятельности.

После регистрации: чек-лист

• Счёт в банке. Банки проверяют учредителя-иностранца по собственным процедурам: понадобится ИИН, паспорт с переводом, справка о регистрации, документы на адрес.
• Налоговый режим. Малый бизнес может применять упрощённую декларацию при соблюдении лимитов; регистрация по НДС обязательна при превышении порога оборота.
• Руководитель. Директор назначается решением учредителя; если руководитель — иностранец, его трудоустройство оформляется с учётом миграционных требований к конкретному случаю.
• Сотрудники-иностранцы. Для граждан визовых стран — разрешение на привлечение ИРС и виза C3; для граждан ЕАЭС — РВП на срок договора.
• Миграционный учёт. Компания, принимающая иностранцев, уведомляет полицию о прибытии в течение трёх рабочих дней.

Альтернатива: филиал или представительство

Если у вас уже есть действующая компания за рубежом, вместо ТОО можно открыть филиал или представительство. Филиал ведёт коммерческую деятельность от имени головной компании, представительство — только представляет её интересы. Учётная регистрация филиала проходит по тем же срокам, но требует легализованных документов головной организации и положения о филиале.

Visa Navigator помогает иностранным учредителям пройти весь путь: определить статус и получить визу C5 или РВП, оформить ИИН и ЭЦП, собрать и перевести учредительные документы, подобрать адрес и подать заявление на регистрацию. Регистрацию проводит Министерство юстиции через Государственную корпорацию; мы отвечаем за полноту и корректность пакета.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормы и практика меняются — актуальность проверяйте на дату обращения.