Рабочая виза C3 и разрешение на привлечение иностранной рабочей силы: как они связаны и в каком порядке оформляются

«Рабочая виза» и «разрешение на работу» — не синонимы, а два разных документа с разными получателями. Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ИРС) получает работодатель в акимате. Визу категории C3 получает сотрудник — уже на основании выданного разрешения. Перепутать порядок нельзя: без разрешения приглашение на визу C3 не согласуют.

Шаг 1. Разрешение на привлечение ИРС

Порядок регулируют статьи 37 и 37-1 Закона «О миграции населения» и Правила, утверждённые приказом Минтруда № 279 от 30 июня 2023 года.

Кто выдаёт. Местный исполнительный орган (акимат области, Алматы, Астаны, Шымкента) — в пределах квоты, которую ежегодно распределяет уполномоченный орган по вопросам занятости.

Категории иностранных работников:

1. первая — руководители организаций и их заместители;
2. вторая — руководители структурных подразделений;
3. третья — специалисты;
4. четвёртая — квалифицированные рабочие.

Категория определяется по квалификационным справочникам и профессиональным стандартам; от неё зависят и срок разрешения, и ставка сбора.

Срок разрешения (пункт 25 Правил в редакции 2025 года):

Сроки услуги. По стандарту госуслуги выдача разрешения укладывается в 19 рабочих дней: до 8 рабочих дней — уведомление о принятом решении, затем 10 рабочих дней работодателю на оплату сбора. Продление — 3 рабочих дня, переоформление — 6. Акимат в первый рабочий день проверяет комплектность и при неполном пакете возвращает документы — поэтому подготовка важнее скорости подачи.

Сбор уплачивается в бюджет по ставкам, установленным Правительством, в МРП и зависит от категории работника и отрасли. При привлечении в рамках внутрикорпоративного перевода сбор не взимается.

Кому разрешение не нужно. Гражданам государств ЕАЭС, работникам по внутрикорпоративному переводу (у них свой порядок), лицам из перечня, утверждённого Правительством, а также иностранцам, трудоустраивающимся самостоятельно по востребованным профессиям — им нужна справка о соответствии квалификации и виза C4.

Шаг 2. Приглашение

Когда разрешение получено, работодатель как приглашающая сторона оформляет приглашение через территориальный орган полиции (миграционную службу) — лично, через Госкорпорацию или через визово-миграционный портал.

Сроки по Правилам оформления приглашений и выдачи виз:

• рассмотрение приглашения — не более 3 рабочих дней в электронном виде и 5 рабочих дней на бумаге;
• согласование с КНБ — до 3 рабочих дней, по запросу КНБ общий срок может быть продлён до 30 календарных дней;
• приглашение подаётся не позднее чем за 5 рабочих дней до планируемого въезда.

К ходатайству прилагается разрешение на привлечение ИРС либо документы, подтверждающие, что разрешение сотруднику не требуется.

Шаг 3. Виза C3

Категория C3 — виза для осуществления трудовой деятельности; она же оформляется членам семьи работника.

• Однократная — до 90 календарных дней, выдаётся консульством Казахстана за рубежом или МВД на основании приглашения.
• Многократная — до 3 лет либо на срок действия разрешения на привлечение ИРС; для участников МФЦА и «Астана Хаб» — до 5 лет.
• Срок оформления визы — не более 5 рабочих дней.
• Первичные визы C3 выдаются миграционной службой по месту регистрации приглашающей стороны; при работе в другом регионе продление и восстановление проводят по месту временного проживания иностранца.
• Ходатайство о продлении подаётся не ранее чем за 30 и не позднее чем за 5 рабочих дней до окончания визы.

Если сотрудник — гражданин безвизовой страны, виза C3 ему не требуется; вместо неё оформляется РВП на срок разрешения на привлечение ИРС.

Шаг 4. После въезда

1. В течение трёх рабочих дней принимающая сторона направляет уведомление о прибытии.
2. Работник заключает трудовой договор на условиях, указанных в разрешении: должность, специальность и регион должны совпадать.
3. Работодатель следит за долей казахстанских кадров: требования к соотношению не применяются только к должностям руководителей.
4. Продление разрешения планируется заранее — а вместе с ним продление визы или РВП.

Разрешение не передаётся другому работодателю и действует только на территории указанных в нём областей. Командировки в другие регионы допустимы суммарно не более 90 календарных дней в году.

Ответственность

Статья 519 КоАП РК за привлечение иностранной рабочей силы без разрешения устанавливает штрафы: 30 МРП — физическим лицам, 50 — должностным лицам, 100 — малому бизнесу и НКО, 200 — среднему, 700 — крупному. Отдельно наказывается использование иностранца не по той должности, что указана в разрешении. Для самого работника работа без разрешения означает несоответствие цели визы — вплоть до выдворения с пятилетним запретом на въезд.

Как выглядит реальный график

Для компании из Алматы, нанимающей специалиста третьей категории из визовой страны, типичная цепочка занимает 6–9 недель: 2–3 недели на сбор документов и подачу в акимат, до 19 рабочих дней на разрешение и оплату сбора, неделя на приглашение, неделя на визу в консульстве, затем въезд, уведомление и трудовой договор. Задержки чаще всего возникают на этапе подтверждения квалификации (апостиль или легализация диплома) и при исчерпании квоты в регионе.

Visa Navigator сопровождает работодателя на каждом этапе: определяем категорию и квоту, готовим пакет для акимата, оформляем приглашение и визу C3 сотруднику, ставим на учёт после въезда. Решения принимают акимат и органы внутренних дел — мы отвечаем за качество пакета и контроль сроков. Подробнее — на странице услуги «Разрешение на работу».

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормы и практика меняются — актуальность проверяйте на дату обращения.