Апостиль и перевод документов из Турции и Китая для Казахстана: кто ставит, как и в каком порядке

Диплом, справка о несудимости, устав компании или свидетельство о рождении, выданные за границей, сами по себе не всегда примут в Казахстане. Обычно нужны две вещи: подтверждение подлинности и перевод. Для Турции и Китая порядок проще, чем кажется, но у каждой страны свои особенности, а ошибка в последовательности может стоить недель.

Апостиль или легализация

Казахстан, Турция и Китай входят в Гаагскую конвенцию 1961 года, что подтверждает перечень стран МИД Казахстана. Официальный документ заверяется штампом «апостиль» в стране выдачи, и консульская легализация не требуется. Китай присоединился в марте 2023 года, а для него конвенция вступила в силу 7 ноября 2023 года; документы, оформленные раньше, могли быть легализованы по старому порядку.

Апостиль ставят только в стране, выдавшей документ. Посольство или консульство этого не делает.

По данным МИД РК, легализации не подлежат:

• документы без подписи и печати уполномоченного лица;
• нотариальные копии и переводы, если на оригинале нет такой подписи и печати;
• электронные документы;
• оригиналы документов, удостоверяющих личность, кроме свидетельства о рождении.

Документы из Турции

По описаниям турецких источников, обобщённым ниже, орган зависит от вида документа:

Для документов, составленных на турецком и заверенных нотариусом, например доверенности или перевода диплома, порядок обычно такой: присяжный переводчик или нотариус, затем апостиль. Официального единого описания мы не нашли, поэтому уточняйте орган в конкретном учреждении. Предпринимателям будет полезен чек-лист для бизнеса из Турции.

Документы из Китая

Служба консульских дел МИД КНР указывает, что апостиль ставит МИД, а уполномоченные местные управления иностранных дел — на документы своего региона. Охвачены документы нотариальных контор, таможни и CCPIT: свидетельства о рождении и браке, справки о несудимости, образовании, доверенности, уставы, сертификаты происхождения.

Обратите внимание на типичную цепочку: китайский диплом или свидетельство обычно сначала оформляют в нотариальной конторе, и апостиль проставляют на нотариальном документе. Для коммерческих документов применяется CCPIT, у которого есть онлайн-сервис. Сроки и стоимость зависят от провинции. О рынке подробнее в обзоре китайского бизнеса в Казахстане.

Перевод

Документы для казахстанских органов обычно подают с нотариально заверенным переводом на казахский или русский. На практике перевод часто делают уже в Казахстане. Чтобы избежать повторной работы:

1. Сверьте написание имён с паспортом. Для китайских и турецких имён заранее выберите единую транслитерацию.
2. Переводите документ вместе с апостилем.
3. Уточните у принимающего органа, какой язык и формат заверения он ожидает.
4. Проверьте срок действия. Справки для РВП и ПМЖ, как правило, действуют не более 180 дней, как указано в статье о ПМЖ.

Частые ошибки

• Апостиль на копии, когда орган ожидает оригинал или нотариальный дубликат.
• Разные варианты написания фамилии в дипломе и паспорте.
• Слишком ранний заказ справки, срок которой истечёт до подачи.
• Банк или госорган просит то, что не указано в общем списке: у банка свои внутренние правила.

Требования зависят от того, куда подаётся документ, поэтому перед оформлением получите список от конкретного органа. Visa Navigator помогает определить, какие документы нужны для вашей процедуры, и подготовить пакет для подачи в Казахстане. Сроки в Турции и Китае зависят от органов этих стран. Подробнее — на странице миграционных услуг.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормы и практика меняются — актуальность проверяйте на дату обращения.