Ликвидация ТОО в Казахстане в 2026 году: порядок, сроки, налоговая проверка и иностранные сотрудники

Добровольно закрыть ТОО в Казахстане можно в любой момент, но быстро — нельзя: закон даёт кредиторам не менее двух месяцев со дня публикации объявления о ликвидации, а заявление о регистрации прекращения подаётся только после этого срока и при отсутствии налоговых долгов. Реальный срок для компании без споров — от трёх месяцев; если назначат выездную налоговую проверку, процедура растягивается. Ниже — порядок шагов, где чаще всего теряют время и что делать с иностранными работниками.

Ликвидация, «спячка» или продажа доли

Прежде чем запускать ликвидацию, стоит сравнить варианты:

Если у ТОО есть долги, которые оно не может погасить, речь идёт уже не о добровольной ликвидации, а о процедурах по Закону о реабилитации и банкротстве — это отдельная тема.

Порядок ликвидации: пошагово

1. Решение участников. Общее собрание (или единственный участник) принимает решение о ликвидации, назначает ликвидатора или ликвидационную комиссию и устанавливает порядок и сроки. С этого момента полномочия по управлению делами ТОО переходят к ликвидатору.
2. Уведомление регистрирующего органа и налоговой. О принятом решении сообщают в органы юстиции и налоговый орган. Подать уведомление о ликвидации можно через egov.kz с ЭЦП.
3. Публикация. Ликвидатор публикует сведения о ликвидации и порядке заявления требований кредиторов в общереспубликанском печатном издании. Срок для требований — не менее двух месяцев с даты публикации. Известным кредиторам направляются письменные уведомления.
4. Расчёты с работниками. Трудовые договоры расторгаются по основанию «ликвидация работодателя» (статья 52 Трудового кодекса) с письменным предупреждением не менее чем за один месяц и компенсацией в размере среднего месячного заработка (статья 131 ТК).
5. Инвентаризация и промежуточный баланс. После окончания срока для кредиторов ликвидатор составляет промежуточный ликвидационный баланс с перечнем требований и результатами их рассмотрения.
6. Налоговая процедура. В налоговый орган одновременно подаются налоговое заявление, промежуточный ликвидационный баланс, ликвидационная налоговая отчётность и, если есть, заявление о снятии с учёта контрольно-кассовой машины. Ликвидационная отчётность составляется за период с начала налогового периода до даты подачи.
7. Расчёты с кредиторами и окончательный баланс. После погашения обязательств составляется ликвидационный баланс, его утверждают участники. Оставшееся имущество распределяется между участниками; превышение над вкладом облагается как дивиденды.
8. Закрытие счетов и регистрация прекращения. Банковские счета закрываются, после чего подаётся заявление о государственной регистрации ликвидации (статья 16 Закона № 2198). Компания считается прекратившей существование с момента внесения записи в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров.

Налоговая проверка, камеральный контроль или упрощённый порядок

С 1 января 2026 года действует новый Налоговый кодекс, а порядок исполнения налоговых обязательств при ликвидации утверждён приказом Минфина от 31 октября 2025 года № 654 (с изменениями от 20 февраля 2026 года, действующими с 7 марта 2026 года). Возможны три сценария:

• Налоговая проверка — назначается по заявлению; начинается в установленный срок после его получения, а длительность зависит от объёма операций. Риск выше у плательщиков НДС, компаний с импортом и экспортом, с замечаниями системы управления рисками.
• Камеральный контроль — для субъектов микро- и малого бизнеса, отвечающих условиям, выездная проверка заменяется удалённым анализом данных налоговой.
• Упрощённый порядок — без камерального контроля по отчётности, представленной до 17 декабря 2025 года за периоды до 1 января 2026 года, если компания соответствует критериям микро- или малого бизнеса. Упрощённый порядок не освобождает от уплаты сумм, указанных в ликвидационной отчётности.

Какой сценарий доступен вашей компании, зависит от её категории в прошлых периодах, статуса по НДС и истории отчётности. Это стоит проверить с бухгалтером до подачи заявления — заодно закрыть расхождения в лицевом счёте.

С 2026 года подать заявление о прекращении деятельности можно и в электронном виде, через единый личный кабинет предпринимателя Минфина; порядок при этом определяется налоговым законодательством.

Сроки и стоимость

Расходы складываются из публикации объявления, услуг бухгалтера по ликвидационной отчётности, нотариальных доверенностей и переводов (для иностранного участника) и, при необходимости, сбора за регистрацию. Точную сумму стоит считать под конкретную компанию.

Иностранный участник: что учесть

• Доверенность. Если участник не может приезжать, он оформляет нотариальную доверенность на ликвидатора или представителя. Для документов из-за рубежа нужен апостиль или консульская легализация и нотариальный перевод — порядок описан в статье об апостиле и переводе документов.
• Решение иностранного юрлица-участника. Если участник — иностранная компания, решение принимает её орган управления; документ также легализуется и переводится.
• ЭЦП. Для подачи заявлений на egov и в кабинет налогоплательщика нужна действующая ЭЦП ликвидатора или руководителя.
• Вывод средств. Распределяемое участнику-нерезиденту имущество сверх вклада облагается налогом у источника; ставка может снижаться по договору об избежании двойного налогообложения. Подробнее о налогах — в обзоре налогов 2026 года.

Иностранные работники и их разрешения

Ликвидация работодателя затрагивает миграционный статус сотрудников-иностранцев:

• Разрешение на привлечение ИРС выдано конкретному работодателю. С прекращением трудовых отношений и самой компании его основание отпадает.
• Рабочая виза C3 и РВП, оформленные по ходатайству компании, тоже теряют основание. Сотрудник должен выехать до окончания законного срока пребывания либо заранее оформить новое основание — например, у нового работодателя, который получит разрешение и визу на себя.
• Уведомления. Как принимающая сторона и работодатель компания сообщает о расторжении договоров в органы, выдавшие разрешение и визу, в сроки, установленные правилами. Пропуск обязанностей принимающей стороны ведёт к штрафам — см. статью о штрафах работодателю.
• Граждане ЕАЭС работают без разрешений, но их РВП по трудовому договору также привязан к работодателю.

Практическое правило: план по иностранным сотрудникам составляется одновременно с решением о ликвидации, а не после публикации — иначе виза или РВП заканчиваются раньше, чем человек успевает перейти к другому работодателю.

Типичные ошибки

• Подать на регистрацию ликвидации раньше двух месяцев после публикации — заявление не примут.
• Не сверить лицевой счёт перед налоговой процедурой: пени и мелкие недоимки блокируют регистрацию.
• Забыть кассу и банковские терминалы — без снятия ККМ с учёта налоговая процедура не начинается.
• Закрыть счёт раньше расчётов, а потом не иметь возможности заплатить налог.
• Отпустить иностранного сотрудника без плана: его виза аннулируется, а новый работодатель ещё не получил разрешение.

Чем поможет Visa Navigator

Мы готовим решения участников и доверенности для иностранных учредителей, организуем перевод и легализацию документов, координируем бухгалтера и подачу заявлений на egov, а также оформляем выход иностранных сотрудников из статуса или их переход к новому работодателю. Решения о проверке и регистрации принимают налоговые органы и органы юстиции. Подробнее — на странице услуги «Регистрация ТОО».

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормы и практика меняются — актуальность проверяйте на дату обращения.