Справка о несудимости для ПМЖ, РВП и работы в Казахстане: где получить в Турции, Китае, Индии и России, апостиль и перевод

Справку о наличии или отсутствии судимости иностранец получает в стране гражданства (и, если требуется, в стране постоянного проживания), заверяет апостилем или легализацией, если между странами нет договора об отмене этого требования, и переводит на казахский или русский язык с нотариальным заверением. Для разрешения на постоянное проживание справка действует не более 180 дней, поэтому заказывать её стоит одной из последних.

Ниже — где в Казахстане требуется справка, как её получить в Турции, Китае, Индии и России и как подготовить к подаче.

Где справка требуется в Казахстане

Для работы по разрешению на привлечение ИРС справку обычно собирают при оформлении визы C3 или РВП работника; для самостоятельного трудоустройства C4 она прикладывается к заявлению на справку о соответствии квалификации. Для визы C5 справка нужна уже в консульстве. Конкретный перечень по вашей процедуре уточняйте у принимающей стороны или в миграционной службе.

Турция: adli sicil kaydı через e-Devlet

• Где получить. Справка adli sicil kaydı оформляется онлайн через портал e-Devlet (раздел Министерства юстиции) или в прокуратуре (adliye). Документ бесплатный, проверяется по штрихкоду.
• Язык. Через e-Devlet справку можно получить в том числе на иностранном языке; при подаче в Казахстане всё равно нужен перевод на казахский или русский.
• Апостиль. Министерство юстиции Турции выдаёт электронный апостиль через систему e-Apostil (eapostil.gov.tr), в том числе на справки adli sicil. Альтернатива — бумажный документ с апостилем, проставленным в Турции. Перед подачей уточните, примет ли казахстанский орган электронный апостиль.
• Если вы в Казахстане. Справку и e-Apostil можно оформить удалённо через e-Devlet; бумажный вариант — через турецкое консульство или доверенное лицо в Турции.

Гражданам Турции полезен и чек-лист для бизнеса из Турции.

Китай: 无犯罪记录证明

• Где получить. Справку об отсутствии судимости (无犯罪记录证明) выдаёт отделение полиции (派出所) по месту регистрации хукоу или проживания.
• Нотариат и апостиль. Для использования за рубежом справку обычно оформляют через нотариальную контору (公证处) — выдаётся нотариальное свидетельство с переводом, — а затем ставят апостиль МИД КНР или уполномоченного местного управления иностранных дел. Апостильная конвенция действует для Китая с 7 ноября 2023 года.
• Если вы за рубежом. На практике справку получают через родственников или представителя в Китае по нотариальной доверенности. Возможности онлайн-подачи через консульские сервисы зависят от региона — уточняйте в консульстве КНР.

Индия: Police Clearance Certificate (PCC)

• В Индии. PCC выдаёт региональный паспортный офис через систему Passport Seva. Для использования в Казахстане на справку, как правило, ставится апостиль Министерства иностранных дел Индии.
• В Казахстане. Граждане Индии могут обратиться в Посольство Индии в Астане или представительство в Алматы: заявление заполняется онлайн на паспортном портале посольства, затем распечатанная форма, документы и сбор подаются лично. Размер сбора в документах посольства указан по-разному — уточняйте актуальную сумму перед подачей.
• Обратите внимание. Какое заверение нужно для PCC, выданного посольством на территории Казахстана, лучше уточнить у принимающего органа до подачи.

Россия: справка через Госуслуги или МВД

• Где получить. Справку о наличии (отсутствии) судимости выдаёт МВД России: заявление подаётся через Госуслуги, в МФЦ или подразделение МВД. Срок, по общему правилу, — до 30 дней. Находясь за рубежом, можно обратиться в консульство России.
• Электронная или бумажная. Через Госуслуги можно получить электронную справку; для апостиля нужен бумажный оригинал.
• Апостиль для Казахстана. Россия и Казахстан — участники Минской конвенции 1993 года о правовой помощи: официальные документы, как правило, принимаются без апостиля. Если орган всё же просит апостиль, его проставляет подразделение МВД, выдавшее справку.

Тот же принцип по Минской конвенции действует для документов других её участников — например, Кыргызстана, Узбекистана, Беларуси.

Справка из Казахстана

Если иностранец долго жил в Казахстане и орган запрашивает справку по стране постоянного проживания, казахстанскую справку о наличии либо отсутствии судимости выдаёт Комитет по правовой статистике и специальным учётам — через egov.kz или ЦОН при наличии ИИН.

Апостиль, перевод и нотариальное заверение в Казахстане

1. Апостиль ставится в стране выдачи. Посольство в Казахстане апостиль не ставит. Для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года — апостиль, для остальных — консульская легализация, для участников Минской конвенции — обычно ни то, ни другое.
2. Перевод — вместе с апостилем. Переводится весь документ, включая штамп апостиля; имена — строго как в паспорте.
3. Нотариальное заверение. Нотариус в Казахстане свидетельствует подпись переводчика. Подробнее о порядке — в статье об апостиле и переводе документов из Турции и Китая.
4. Проверка срока. Для ПМЖ справка должна быть не старше 180 дней на дату подачи; учитывайте время на апостиль, доставку и перевод.

Сроки на практике

Чек-лист перед подачей

1. Справка выдана органом страны гражданства (и страны постоянного проживания, если её запросили).
2. Дата выдачи укладывается в срок, который требует ваша процедура: для ПМЖ — не старше 180 дней на день подачи.
3. Апостиль проставлен на оригинале (или справка выдана страной — участником Минской конвенции).
4. Электронная справка или электронный апостиль: заранее подтверждено, что орган их принимает.
5. Перевод на казахский или русский язык охватывает весь документ, включая апостиль, а подпись переводчика заверена нотариусом.
6. ФИО и дата рождения совпадают в паспорте, справке и переводе.
7. Сделаны копии: оригинал справки может остаться в деле.

Типичные ошибки

• Слишком ранний заказ. Справка «стареет» до подачи, особенно если параллельно ждёте другие документы.
• Электронная справка без возможности проверки. Не все органы принимают электронные документы и электронный апостиль — уточняйте заранее.
• Справка не из той страны. Требуется справка страны гражданства, а иногда и страны постоянного проживания.
• Расхождение в написании имени между справкой, переводом и паспортом.

Visa Navigator помогает определить, нужна ли справка для вашей процедуры и из какой страны, проверить апостиль, организовать перевод и нотариальное заверение в Казахстане и собрать пакет на РВП, ПМЖ или разрешение на работу. Справки выдают органы страны гражданства в свои сроки; мы отвечаем за подготовку пакета в Казахстане. Подробнее — на странице ПМЖ (ВНЖ).

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормы и практика меняются — актуальность проверяйте на дату обращения.