Kazakistan'da daimi ikamet, RVP ve çalışma için sabıka kaydı: Türkiye, Çin, Hindistan ve Rusya'da nasıl alınır, apostil ve tercüme

Yabancı, sabıka kaydı (adli sicil kaydı) belgesini vatandaşlık ülkesinden — gerekiyorsa daimi ikamet ettiği ülkeden de — alır; ülkeler arasında bunu kaldıran bir antlaşma yoksa apostil veya tasdik yaptırır ve Kazakçaya ya da Rusçaya noter onaylı tercümesini hazırlatır. Daimi ikamet izni için belge en fazla 180 gün geçerlidir; bu yüzden en son alınacak belgelerden biri olmalıdır.

Aşağıda Kazakistan'da belgenin nerede istendiğini, Türkiye, Çin, Hindistan ve Rusya'da nasıl alındığını ve başvuruya nasıl hazırlanacağını anlatıyoruz.

Kazakistan'da belge nerede istenir

Yabancı işgücü izniyle çalışmada belge genellikle C3 vizesi veya çalışanın RVP'si düzenlenirken toplanır — bkz. C3 çalışma vizesi ve çalışma izni. C5 vizesi için belge daha konsoloslukta istenir. İşleminize ilişkin kesin listeyi ev sahibi taraftan veya göç idaresinden teyit edin.

Türkiye: e-Devlet üzerinden adli sicil kaydı

• Nereden alınır. Adli sicil kaydı e-Devlet portalından (Adalet Bakanlığı bölümü) çevrimiçi veya adliyedeki cumhuriyet başsavcılığından alınır. Ücretsizdir ve barkodla doğrulanabilir.
• Dil. e-Devlet belgeyi yabancı dilde de verebilir; Kazakistan için yine de Kazakça veya Rusça tercüme gerekir.
• Apostil. Adalet Bakanlığı, adli sicil belgeleri dahil, e-Apostil sistemi (eapostil.gov.tr) üzerinden elektronik apostil verir. Alternatif, Türkiye'de apostillenmiş kâğıt belgedir. Kazakistan'daki kurumun elektronik apostili kabul edip etmediğini önceden sorun.
• Kazakistan'daysanız. Belge ve e-Apostil e-Devlet üzerinden uzaktan alınabilir; kâğıt belge Türk konsolosluğu veya Türkiye'deki bir vekil aracılığıyla temin edilebilir.

Türk girişimciler için Kazakistan'da iş kurma rehberi de faydalı olabilir.

Çin: 无犯罪记录证明

• Nereden alınır. Sabıka kaydı bulunmadığına dair belge (无犯罪记录证明), hukou kaydının veya ikametin bulunduğu yerdeki karakol (派出所) tarafından verilir.
• Noter ve apostil. Yurt dışında kullanım için belge genellikle noterlikten (公证处) geçirilir — tercümeli noter belgesi düzenlenir — ardından Çin Dışişleri Bakanlığı veya yetkili yerel dış işleri bürosu apostil verir. Apostil Sözleşmesi Çin için 7 Kasım 2023'ten beri geçerlidir.
• Yurt dışındaysanız. Uygulamada belge, noter onaylı vekâletnameyle Çin'deki akrabalar veya bir temsilci aracılığıyla alınır. Konsolosluk hizmetleri üzerinden çevrimiçi başvuru imkânı bölgeye göre değişir; Çin konsolosluğuna danışın.

Hindistan: Police Clearance Certificate (PCC)

• Hindistan'da. PCC'yi Passport Seva sistemi üzerinden bölgesel pasaport ofisi verir. Kazakistan'da kullanım için belgeye genellikle Hindistan Dışişleri Bakanlığı apostil koyar.
• Kazakistan'da. Hindistan vatandaşları Hindistan'ın Astana Büyükelçiliği'ne veya Almatı ofisine başvurabilir: başvuru büyükelçiliğin pasaport portalında çevrimiçi doldurulur, ardından basılı form, belgeler ve ücret şahsen teslim edilir. Büyükelçilik belgelerinde ücret farklı gösterilmektedir; başvurudan önce güncel tutarı teyit edin.
• Dikkat. Kazakistan'daki büyükelçiliğin verdiği PCC için hangi onayın gerektiğini başvurudan önce ilgili kurumdan öğrenin.

Rusya: Gosuslugi veya İçişleri Bakanlığı üzerinden belge

• Nereden alınır. Sabıka kaydı belgesini Rusya İçişleri Bakanlığı (MVD) verir: başvuru Gosuslugi portalı, çok fonksiyonlu merkezler (MFC) veya MVD birimleri üzerinden yapılır. Genel kural olarak süre 30 güne kadardır. Yurt dışından Rus konsolosluğuna başvurulabilir.
• Elektronik veya kâğıt. Gosuslugi elektronik belge verebilir; apostil için kâğıt asıl gerekir.
• Kazakistan için apostil. Rusya ve Kazakistan, adli yardıma ilişkin 1993 Minsk Sözleşmesi'nin taraflarıdır: resmi belgeler genellikle apostilsiz kabul edilir. Kurum yine de apostil isterse, belgeyi düzenleyen MVD birimi apostil koyar.

Aynı Minsk Sözleşmesi ilkesi Kırgızistan, Özbekistan ve Belarus gibi diğer tarafların belgeleri için de geçerlidir.

Kazakistan'dan alınan belge

Yabancı uzun süre Kazakistan'da yaşamışsa ve kurum daimi ikamet ülkesinden belge istiyorsa, Kazakistan'ın sabıka kaydı belgesini Başsavcılığa bağlı Yasal İstatistik ve Özel Kayıtlar Komitesi — IIN (kimlik numarası) varsa egov.kz veya Devlet Hizmet Merkezi üzerinden — verir.

Kazakistan'da apostil, tercüme ve noter onayı

1. Apostil, belgeyi düzenleyen ülkede yapılır. Kazakistan'daki büyükelçilikler apostil yapmaz. Lahey Sözleşmesi ülkelerinde apostil, diğerlerinde konsolosluk tasdiki, Minsk Sözleşmesi taraflarında ise genellikle hiçbiri gerekmez.
2. Apostille birlikte tercüme. Apostil şerhi dahil belgenin tamamı tercüme edilir; isimler pasaporttakiyle birebir aynı yazılır.
3. Noter onayı. Kazakistan'daki noter tercümanın imzasını onaylar. Ayrıntılar Kazakistan için apostil ve tercüme yazımızda.
4. Geçerlilik kontrolü. Daimi ikamet için belge başvuru tarihinde 180 günden eski olmamalıdır; apostil, kargo ve tercüme için zaman bırakın.

Pratikte süreler

Başvurudan önce kontrol listesi

1. Belge vatandaşlık ülkenizin (istenmişse daimi ikamet ülkenizin de) yetkili kurumunca düzenlenmiş.
2. Düzenlenme tarihi işleminizin istediği süreye uyuyor: daimi ikamet için başvuru gününde 180 günden eski değil.
3. Apostil aslı üzerinde (veya belge Minsk Sözleşmesi tarafı bir ülkeden).
4. Elektronik belge veya elektronik apostil için kurumun bunu kabul ettiği önceden teyit edilmiş.
5. Kazakça veya Rusça tercüme, apostil dahil belgenin tamamını kapsıyor ve tercümanın imzası noterce onaylanmış.
6. Ad, soyad ve doğum tarihi pasaport, belge ve tercümede aynı.
7. Suretler hazır: belgenin aslı dosyada kalabilir.

Sık yapılan hatalar

• Belgeyi çok erken almak. Başvurudan önce süresi dolar, özellikle başka belgeler beklenirken.
• Kurumun doğrulayamadığı elektronik belge. Her kurum elektronik belgeyi ve elektronik apostili kabul etmez; önceden sorun.
• Yanlış ülkeden belge. Vatandaşlık ülkesinden, bazen de daimi ikamet ülkesinden belge gerekir.
• İsim yazımı farkları — belge, tercüme ve pasaport arasında.

Visa Navigator, işleminiz için belgeye ihtiyaç olup olmadığını ve hangi ülkeden alınacağını belirlemeye, apostili kontrol etmeye, Kazakistan'da tercüme ve noter onayını düzenlemeye ve RVP, daimi ikamet veya çalışma izni dosyasını hazırlamaya yardımcı olur. Belgeleri vatandaşlık ülkenizin kurumları kendi sürelerinde verir; bizim sorumluluğumuz dosyanın Kazakistan'da hazırlanmasıdır. Ayrıntılar için daimi ikamet (ikamet kartı) hizmet sayfasına bakın.

Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Kurallar ve uygulama değişir — güncel gereklilikleri başvuru tarihinde kontrol edin.