Филиал или представительство иностранной компании в Казахстане: чем отличаются, как проходит учётная регистрация и когда лучше открыть ТОО

Иностранной компании, выходящей в Казахстан, доступны три формы присутствия: представительство, филиал и дочернее ТОО. Первые две не создают нового юридического лица, но различаются объёмом прав. От выбора зависят налоги, порядок найма иностранцев и скорость старта.

Представительство и филиал: разница в одном слове

По статье 43 Гражданского кодекса:

• представительство — обособленное подразделение, которое представляет и защищает интересы юридического лица, совершает от его имени сделки и иные правовые действия, не связанные с предпринимательской деятельностью;
• филиал — обособленное подразделение, выполняющее все или часть функций юридического лица, в том числе функции представительства.

Проще говоря: представительство — офис для переговоров, маркетинга, контроля партнёров и подготовки контрактов, которые подписывает головная компания. Филиал — полноценная операционная единица, которая продаёт, оказывает услуги, нанимает персонал и платит налоги в Казахстане.

Оба действуют на основании положения, утверждённого головной компанией, а их руководители — по доверенности.

Учётная регистрация

Филиалы и представительства проходят не государственную, а учётную регистрацию — в Государственной корпорации «Правительство для граждан» (Министерство юстиции). Порядок — статья 6-2 Закона о государственной регистрации.

Документы (базовый перечень для филиала иностранной компании):

1. заявление по форме Минюста;
2. положение о филиале (представительстве) — на казахском и русском языках, утверждённое компетентным органом головной компании;
3. решение головной компании о создании филиала и назначении руководителя;
4. легализованная выписка из торгового реестра или иной документ, подтверждающий, что головная компания является юридическим лицом по праву своей страны, с нотариально засвидетельствованным переводом;
5. копии учредительных документов головной компании (для отдельных случаев);
6. доверенность руководителю филиала;
7. документы, подтверждающие место нахождения (адрес).

Легализация или апостиль — по стране происхождения: апостиль для стран Гаагской конвенции, консульская легализация для остальных, без легализации — для стран с соответствующими договорами.

Срок. Учётная регистрация филиалов и представительств субъектов частного предпринимательства (кроме АО) производится в течение одного рабочего дня с момента подачи электронного заявления (статья 9). С участием иностранных лиц без ИИН — не позднее следующего рабочего дня. Основное время занимает подготовка и легализация документов за рубежом — закладывайте 3–6 недель.

Результат — справка об учётной регистрации с БИН филиала.

Руководитель филиала

Руководителю нужны ИИН и ЭЦП для подачи отчётности и заявлений. Если руководитель — иностранец, его статус оформляется как у работника:

• через разрешение на привлечение ИРС первой категории и визу C3 — обычный путь;
• через внутрикорпоративный перевод из головной компании — без квоты и сбора, на срок до 3 лет.

Виза C5 бизнес-иммигранта руководителю филиала не нужна: он не учреждает юридическое лицо.

Налоги и учёт

Филиал, ведущий деятельность, образует постоянное учреждение иностранной компании в Казахстане: платит корпоративный подоходный налог с доходов в Казахстане и дополнительно налог на чистый доход постоянного учреждения (если иное не предусмотрено налоговой конвенцией со страной компании), ведёт бухгалтерский учёт по казахстанским стандартам, регистрируется по НДС при превышении порога. Представительство, не ведущее коммерческой деятельности, постоянного учреждения по общему правилу не образует, но платит налоги с зарплат сотрудников.

Расчёт налоговой нагрузки филиала против дочернего ТОО — обязательный шаг до выбора формы; часто он и определяет решение.

Когда лучше ТОО

• нужна ограниченная ответственность: по обязательствам филиала отвечает головная компания всем имуществом;
• планируются лицензии, участие в закупках, локальные партнёры и инвесторы — многие требования рассчитаны на казахстанское юридическое лицо;
• учредитель — физическое лицо: тогда работает только ТОО со статусом бизнес-иммигранта.

Когда лучше филиал: быстрый старт проектной деятельности головной компании, консолидированная отчётность, переводы сотрудников по ICT.

Visa Navigator помогает иностранным компаниям выбрать форму присутствия в Алматы, подготовить и легализовать документы, пройти учётную регистрацию филиала или представительства, оформить руководителя и сотрудников. Регистрацию проводит Министерство юстиции через Госкорпорацию; мы отвечаем за полноту пакета. Подробнее — на странице услуги «Открытие филиала».

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормы и практика меняются — актуальность проверяйте на дату обращения.