Внутрикорпоративный перевод в Казахстан: как перевести сотрудника из зарубежной компании без квоты и сбора

Международной компании, открывшей в Казахстане филиал или дочернюю структуру, обычно нужно на старте направить сюда своих людей — руководителя проекта, инженера, финансиста. Для этого существует отдельный режим — внутрикорпоративный перевод (intra-corporate transfer, ICT), закреплённый статьёй 37-3 Закона «О миграции населения».

Что такое внутрикорпоративный перевод

Это временный перевод иностранного гражданина, работающего в юридическом лице за пределами Казахстана, в филиал, представительство или дочернюю организацию этого лица на территории Казахстана. Ключевые признаки:

• сотрудник остаётся работником направляющей стороны — переводится по приказу о командировании (либо по договору между юридическими лицами);
• разрешение выдаётся вне квоты на привлечение ИРС;
• сбор за выдачу разрешения не взимается (пункт 4 статьи 37-1);
• срок — определённый трудовым договором, не более 3 лет, с правом продления на 1 год.

Перевод возможен для менеджеров и специалистов — категории, определяемые Правилами № 279 по квалификационным требованиям.

Условия и ограничения

1. Связь компаний. Направляющая и принимающая организации должны состоять в отношениях «головная — филиал/представительство/дочерняя». Обычная контрагентская связь не подходит.
2. Местное содержание в кадрах. Перевод осуществляется с соблюдением процентного соотношения иностранных работников к казахстанским кадрам; информация о местном содержании подаётся в акимат по установленной форме. К должностям руководителей требование о соотношении не применяется.
3. Квалификация. Уровень образования и стаж должны соответствовать профессиональным стандартам и квалификационным справочникам для должности.
4. Учёт. Местные исполнительные органы ведут учёт работающих по внутрикорпоративному переводу.

Пошагово

Шаг 1. Разрешение. Принимающая казахстанская организация подаёт в акимат заявление на разрешение на привлечение ИРС в рамках внутрикорпоративного перевода с документами о корпоративной связи, квалификации работника и приказом о командировании. Акимат проверяет комплектность в течение одного рабочего дня, решение — в сроки, установленные Правилами (общий стандарт услуги — до 19 рабочих дней, для ICT без этапа оплаты сбора быстрее).

Шаг 2. Виза или РВП. Гражданам визовых стран оформляется приглашение и виза C3 на срок разрешения; при работе в МФЦА и «Астана Хаб» — до 5 лет. Гражданам безвизовых стран виза не нужна — принимающая сторона оформляет РВП на срок разрешения, приложив приказ о командировании.

Шаг 3. Въезд и уведомления. В течение 3 рабочих дней — уведомление о прибытии. В течение 10 календарных дней после въезда работодатель письменно направляет в местный орган по вопросам занятости информацию о переведённых сотрудниках: страна и организация, количество, ФИО, образование, квалификация, профессия, опыт и срок работы (пункт 3 статьи 37-3).

Шаг 4. Продление. Допускается не ранее чем за 60 и не позднее чем за 30 календарных дней до окончания разрешения — на 1 год. Виза и РВП продлеваются синхронно.

Замена и переоформление

Если переведённый сотрудник не прибыл, разрешение переоформляется на другого работника — решение акимат принимает в течение 5 рабочих дней, разрешение выдаётся на оставшийся срок. Это удобно, когда состав проектной команды меняется до старта.

Типичные ошибки

• Нет корпоративной связи. Перевод от «партнёра» или из компании той же группы без юридической связи через участие не пройдёт — оформляйте обычное разрешение.
• Пропущенный 10-дневный срок уведомления акимата. Штрафов за него меньше, чем за работу без разрешения, но он фиксируется и влияет на последующие решения.
• Несовпадение должности. Использование иностранца не по должности из разрешения — отдельный состав по статье 519 КоАП.
• Забытая доля местных кадров. Перед подачей посчитайте соотношение с учётом всех иностранных работников филиала.

Когда ICT не подходит

Если компания в Казахстане создаётся с нуля и ещё не зарегистрирована, переводить некуда — сначала регистрация ТОО или филиала. Если сотрудник нанимается локально, а не переводится, работает обычная схема: разрешение на привлечение ИРС и виза C3.

Visa Navigator сопровождает внутрикорпоративный перевод для международных компаний в Алматы: подтверждаем корпоративную связь, готовим пакет для акимата, оформляем визы C3 или РВП, ведём уведомления и сроки продления. Решения принимают акимат и органы внутренних дел; мы отвечаем за качество пакета и календарь. Подробнее — на странице услуги «Разрешение на работу».

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормы и практика меняются — актуальность проверяйте на дату обращения.