Признание и нострификация иностранного диплома в Казахстане: когда нужно, куда подавать, документы и сроки

Для большинства иностранных специалистов, которых нанимают по разрешению на работу, признание (нострификация) диплома в Казахстане не требуется. К заявлению на разрешение прикладывают нотариально заверенную копию диплома с апостилем или легализацией и переводом на казахский или русский язык. Признание нужно, когда закон связывает с дипломом право заниматься профессией: медицина, фармацевтика, педагогика, а также обучение и научная работа. Услугу оказывает Национальный центр развития высшего образования, срок — 8 рабочих дней.

Признание, нострификация, апостиль — в чём разница

Эти понятия часто путают.

• Апостиль или легализация подтверждает, что документ выдан настоящим органом и подписи подлинные. Это вопрос формы документа, а не его содержания.
• Нотариальный перевод делает документ понятным казахстанскому органу.
• Признание — решение уполномоченной организации о том, что иностранный документ об образовании имеет в Казахстане юридическую силу. Слово «нострификация» исторически обозначало ту же процедуру; в действующих правилах для высшего образования используется термин «признание».

Для разрешения на работу обычно хватает первых двух шагов. Признание — отдельная госуслуга с отдельным результатом: удостоверением или приказом о признании.

Когда признание нужно, а когда нет

Отдельно о работе по разрешению. Пункт 3 статьи 35 Закона «О миграции населения» требует, чтобы иностранный работник обладал образованием, квалификацией и опытом, необходимыми для работы. Правила № 279 (пункт 16-1) связывают выдачу разрешения с соответствием образования и стажа квалификационным требованиям. Акимат вправе проверить штамп апостиля или легализации через МИД (пункт 27-1). Поэтому качество копии и перевода здесь важнее, чем признание. Подробнее о пакете работодателя — в статье о визе C3 и разрешении.

Кто проводит признание

Признание документов о высшем и послевузовском образовании регулируют Правила, утверждённые приказом Министра науки и высшего образования № 268 от 12 июня 2023 года. Изменения в них вносились в 2025 году и приказом от 12 августа 2026 года, вступившим в силу 30 августа 2026 года.

• Услугодатель — РГП «Национальный центр развития высшего образования» Министерства науки и высшего образования.
• Куда подавать — через Госкорпорацию «Правительство для граждан» (ЦОН) или электронно через портал egov.kz (в том числе через eGov Mobile).
• Справочная информация — на сайте ENIC-Kazakhstan, национального информационного центра по признанию.

Документы о техническом и профессиональном, послесреднем образовании признаются по отдельным правилам Министерства просвещения (приказ № 230 от 28 июля 2023 года).

Документы

По Правилам № 268 в редакции 2026 года:

1. заявление;
2. удостоверение личности (или цифровой документ), для представителя — нотариальная доверенность;
3. копия диплома с приложением, легализованная или апостилированная, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский или русский язык, если документ на иностранном языке; переводят и печати со штампами;
4. для нерезидентов — копия документа, удостоверяющего личность, с нотариальным переводом;
5. сведения об оплате услуги.

Если между Казахстаном и страной выдачи действует договор, отменяющий легализацию и апостиль, достаточно копии с нотариальным переводом. Перевод заверяет нотариус в Казахстане или казахстанское загранучреждение в стране выдачи диплома.

Для медицинских, фармацевтических и педагогических дипломов, полученных очно, нужно подтвердить фактическое обучение по месту реализации программы. Исключение — вузы из первой тысячи международных рейтингов.

Сроки

• Общий срок — 8 рабочих дней.
• Если диплома нет в зарубежной базе данных, направляется официальный запрос в уполномоченный орган страны выдачи: подтверждается право организации вести образовательную деятельность.
• Если ответа нет 20 рабочих дней, в течение 2 рабочих дней оформляется мотивированный отказ.
• Если ответ получен — приказ о признании или мотивированный отказ в течение 2 рабочих дней.

Ход рассмотрения при подаче через портал виден в личном кабинете.

Медики и педагоги: что изменилось в 2026 году

С 30 августа 2026 года проверка медицинских и фармацевтических документов (включая интернатуру) стала строже. Проверяются подлинность документа, если он не апостилирован и не легализован, право организации вести образовательную деятельность на момент выдачи и уровень образования. К оценке привлекаются эксперты, рекомендованные уполномоченным органом в сфере здравоохранения. Признание диплома — не единственный шаг к работе врачом: допуск к медицинской деятельности регулируется ещё и законодательством о здравоохранении. Требования уточняйте заранее.

Апостиль: Турция, Китай и другие страны

• Турция — участница Гаагской конвенции, на диплом ставится апостиль.
• Китай — участвует в конвенции с 7 ноября 2023 года; для документов, выданных после этой даты, вместо консульской легализации ставится апостиль.
• Страны вне конвенции — консульская легализация.

Порядок, переводы и типичные ошибки разобраны в статье об апостиле и переводе документов из Турции и Китая.

Порядок подготовки документов по шагам

1. Найдите оригинал диплома с приложением (выпиской оценок). Без приложения многие органы пакет не принимают.
2. Поставьте апостиль в стране выдачи — в органе, который уполномочен на это в этой стране. Если страна не участвует в Гаагской конвенции, пройдите консульскую легализацию.
3. Закажите перевод на казахский или русский вместе с печатями, штампами и текстом апостиля и заверьте его у нотариуса в Казахстане или в казахстанском загранучреждении.
4. Сделайте нотариальные копии в нужном количестве: для разрешения, визы, признания и личного архива.
5. Решите, нужно ли признание. Если документ нужен только для разрешения ИРС на обычную должность, на этом можно остановиться. Для медицины, фармации, педагогики и учёбы подавайте на признание.
6. Подайте заявление через ЦОН или egov.kz и следите за статусом в личном кабинете.

Сроки и стоимость

Сама процедура признания по Правилам занимает 8 рабочих дней, но реальный горизонт планирования шире: апостиль и перевод в стране выдачи обычно добавляют несколько недель, а запрос за рубеж — до 20 рабочих дней. Услуга платная; размер оплаты уточняйте на egov.kz на дату подачи. Расходы на апостиль, перевод и нотариуса зависят от страны и количества страниц.

Типичные ошибки

• Апостиль на копии вместо оригинала или на диплом без приложения — орган может не принять пакет.
• Перевод без перевода печатей и штампов. Правила прямо требуют переводить и их.
• Признание «на всякий случай» для обычной должности по разрешению ИРС: тратится время, хотя нужна только правильная копия.
• Поздний старт для врачей и учителей. Признание с экспертной оценкой и возможным запросом за рубеж может занять больше месяца.
• Расхождение ФИО в дипломе, паспорте и переводе — частая причина вопросов.

С чего начать

Определите, зачем нужен документ: для разрешения на работу, для регулируемой профессии или для учёбы. Затем проверьте, есть ли на дипломе апостиль, и закажите нотариальный перевод с печатями. Если работодатель оформляет разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, начинайте с документов об образовании — это самый долгий этап подготовки.

Visa Navigator помогает подготовить документы об образовании для разрешения на работу и визы C3: проверяем апостиль, организуем перевод, подсказываем, нужно ли признание в вашем случае. Решение о признании принимает уполномоченная организация. Подробнее — на странице услуги «Разрешение на работу».

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормы и практика меняются — актуальность проверяйте на дату обращения.