Трудовой договор с иностранцем в Казахстане: обязательные условия, срок, ЕСУТД и расторжение

Трудовой договор с иностранцем в Казахстане заключается по тем же правилам Трудового кодекса, что и с гражданином РК: письменно, с 13 обязательными условиями из статьи 28. Отличий три. Договор можно подписать только после того, как у работодателя появилось основание (обычно разрешение на привлечение иностранной рабочей силы). Срок договора не может выходить за срок этого разрешения. Сведения о договоре нужно внести в ЕСУТД, а для этого у работника уже должен быть ИИН.

Когда договор можно подписывать

Подпункт 4 пункта 1 статьи 26 Трудового кодекса запрещает заключать трудовой договор с временно пребывающими иностранцами и лицами без гражданства до получения работодателем разрешения местного исполнительного органа на привлечение иностранной рабочей силы. Исключения — случаи, когда разрешение не требуется:

• граждане ЕАЭС (Армения, Беларусь, Кыргызстан, Россия), которых по статье 97 Договора о ЕАЭС нанимают без разрешений и квот;
• иностранцы со справкой о соответствии квалификации для самостоятельного трудоустройства (виза C4);
• работники по внутрикорпоративному переводу, у которых свой порядок;
• обладатели вида на жительство: они работают на общих основаниях.

Отсюда практическое правило: сначала разрешение (или документ, который его заменяет), затем договор. Должность, специальность и регион в договоре должны совпадать с разрешением. Подробно о последовательности «разрешение → приглашение → виза» — в статье о визе C3 и разрешении на работу.

Обязательные условия договора

Пункт 1 статьи 28 Трудового кодекса перечисляет, что должен содержать любой трудовой договор:

1. реквизиты сторон;
2. трудовую функцию: специальность, профессию, квалификацию или должность;
3. место выполнения работы;
4. срок трудового договора;
5. дату начала работы;
6. режим рабочего времени и времени отдыха;
7. размер и иные условия оплаты труда;
8. характеристику условий труда и положенные работнику льготы;
9. права и обязанности работника;
10. права и обязанности работодателя;
11. порядок изменения и прекращения договора;
12. ответственность сторон;
13. дату заключения и порядковый номер.

Для иностранца особенно важны пункты 2–4. Должность сверяют с категорией в разрешении. Местом работы указывают регион, на который выдано разрешение. Срок не должен превышать срок разрешения. Расхождения здесь — частое основание для претензий при проверке: использование работника не по должности из разрешения отдельно наказывается по КоАП.

Срок договора: привязка к разрешению

По общему правилу срочный договор заключается не менее чем на один год. Подпункт 6 пункта 1 статьи 30 Трудового кодекса делает исключение: с иностранцами договор заключается в пределах сроков разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, разрешения трудовому иммигранту или справки о соответствии квалификации.

Как это выглядит на практике:

Виза C3 или РВП оформляются под срок разрешения. Когда разрешение продлевают, продлевают и договор (дополнительным соглашением), и визу или РВП. Если продление не получено, у работника исчезает основание для работы, а у работодателя — основание держать его в штате.

Форма и язык

Статья 33 Трудового кодекса требует письменной формы, не менее двух экземпляров, подписи обеих сторон. Допускается электронная форма с ЭЦП.

Отдельного правила о языке договора в кодексе нет. Общий режим делопроизводства определяет Закон «О языках в Республике Казахстан»: в организациях используются государственный (казахский) и русский языки. На практике договор с иностранцем делают двуязычным или трёхъязычным: казахский и (или) русский плюс язык, понятный работнику (английский, турецкий, китайский). В тексте стоит прямо указать, какая языковая версия имеет приоритет при расхождении. Это снимает спор о том, что работник «не понимал, что подписывал».

Регистрация в ЕСУТД

Подпункт 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса обязывает работодателя вносить в единую систему учёта трудовых договоров (ЕСУТД, портал enbek.kz) сведения о заключении и прекращении договора. По Правилам представления сведений в ЕСУТД (приказ Минтруда № 353 от 3 сентября 2020 года) о новом договоре сообщают не позднее пяти рабочих дней со дня подписания обеими сторонами. Сроки для изменений и прекращения тоже установлены этими Правилами — сверяйте их в действующей редакции на момент события.

Для иностранца есть две особенности:

• Нужен ИИН. Без него договор в систему не внести. Поэтому ИИН оформляют сразу после въезда.
• ЕСУТД нужна для РВП. С декабря 2024 года для РВП в целях работы требуется договор, зарегистрированный в ЕСУТД (или гражданско-правовой договор). Раньше это касалось только граждан ЕАЭС.

Испытательный срок

Статья 36 Трудового кодекса разрешает испытательный срок и для иностранцев. Он не может превышать три месяца. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств — до шести месяцев. Испытательный срок включается в трудовой стаж и приостанавливается на время фактического отсутствия работника.

Важно: испытательный срок — условие договора, а не способ проверить человека до оформления. Работа «на испытании» без разрешения — это работа без разрешения со всеми последствиями для обеих сторон.

Расторжение и уведомление органов

Иностранца увольняют по общим основаниям Трудового кодекса: по соглашению сторон, по истечении срока, по инициативе работника или работодателя. Есть и специальное основание: по подпункту 1 пункта 1 статьи 57 договор прекращается при отзыве местным исполнительным органом разрешения на привлечение иностранной рабочей силы.

Что сделать работодателю при прекращении договора:

1. Оформить прекращение приказом и внести сведения в ЕСУТД в срок по Правилам.
2. Обеспечить выезд. По пункту 6 статьи 36-1 Закона о миграции работодатель обеспечивает выезд иностранного работника при прекращении действия разрешения.
3. Сообщить в миграционную службу о прекращении отношений с работником, принятым по справке о соответствии квалификации (пункт 7 статьи 36-1 Закона).
4. Решить судьбу разрешения. По пункту 28 Правил № 279 при расторжении договора разрешение можно переоформить на другого иностранного работника; решение принимается в течение пяти рабочих дней. Передать разрешение другой компании нельзя.
5. Проверить статус работника. Виза C3 или РВП были оформлены под эту работу; после увольнения у иностранца нет оснований оставаться для работы. Как действовать, если он переходит к другому работодателю, — в статье о смене работодателя.

Типичные ошибки

• Договор подписан раньше разрешения. Нарушение статьи 26 ТК и риск штрафа по статье 519 КоАП — см. обзор штрафов работодателю.
• Бессрочный договор с работником по разрешению. Срок должен быть в пределах разрешения.
• Должность в договоре «шире», чем в разрешении. Проверяющий сравнит их дословно.
• Нет ИИН — нет записи в ЕСУТД. А без ЕСУТД не оформить РВП.
• Продлили разрешение, но забыли про договор и визу. Все три документа продлеваются вместе.

Короткий чек-лист

• Основание для работы получено (разрешение ИРС, справка C4, ЕАЭС, ВНЖ).
• Должность, регион и срок совпадают с разрешением.
• У работника есть ИИН.
• Договор подписан, сведения внесены в ЕСУТД в срок.
• Работник прибыл, уведомление о прибытии подано.
• В календаре отмечена дата окончания разрешения, визы или РВП.

Visa Navigator помогает работодателям выстроить эту последовательность: проверяем основание для найма, готовим документы на разрешение и визу C3, сверяем условия договора с разрешением и сроки продления. Решения по разрешениям и визам принимают акимат и органы внутренних дел. Подробнее — на странице услуги «Разрешение на работу».

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормы и практика меняются — актуальность проверяйте на дату обращения.