Как работодателю нанять иностранца в Казахстане: с чего начать и какой маршрут выбрать

Компания нашла подходящего специалиста за рубежом, и обычно первый вопрос звучит так: «Какую визу ему оформить?» Но начинать лучше с другого. Сначала определите законный маршрут, потому что от него зависят сроки, бюджет и список документов. Виза — лишь один из этапов, а иногда она вообще не нужна.

Шаг 1. Ответьте на четыре вопроса

Прежде чем что-либо подавать, соберите исходные данные:

1. Гражданство кандидата. Оно определяет, нужна ли виза и применяются ли правила ЕАЭС.
2. Должность и квалификация. От них зависит категория работника: руководитель, руководитель подразделения, специалист или квалифицированный рабочий.
3. Связь с компанией. Кандидат нанимается с рынка или уже работает в вашей зарубежной головной организации?
4. Срок и регион. Разрешение действует на определённой территории, а сроки различаются по категориям.

Шаг 2. Выберите маршрут

Если кандидат подходит под несколько вариантов, сравните их до подачи. Подробная последовательность для первого маршрута описана в статье о разрешении и визе C3, поэтому здесь её не повторяем. Для переводов между компаниями группы есть разбор внутрикорпоративного перевода, для союзных граждан — материал о работниках из ЕАЭС.

Шаг 3. Проверьте готовность компании

Квота. Она устанавливается на год: на 2026 год — приказом Минтруда № 397 от 12 декабря 2025 года, изменённым приказом № 153 от 24 апреля 2026 года. Свободные места зависят от региона, поэтому уточняйте их заранее.

Вакансия. По правилам, действующим с 1 сентября 2025 года, вакансию сначала публикуют на enbek.kz и выжидают 15 календарных дней. Только затем подают заявление.

Бюджет. Сбор зависит от категории и отрасли: от 137 до 513 МРП за разрешение, как показано в разборе ставок. При МРП 4 325 тенге в 2026 году нижняя граница составляет 592 525 тенге.

Кадры. Проверьте требования о доле казахстанских работников. Для малых предприятий с численностью до 20 человек соотношения не применяются.

Документы кандидата. Диплом и подтверждение стажа нередко требуют апостиля и перевода. Это частая причина задержек, поэтому начинайте с них.

Шаг 4. Спланируйте первые дни

После въезда обязанности не заканчиваются. Нужно вовремя подать уведомление о прибытии, оформить ИИН, заключить трудовой договор на условиях разрешения и зарегистрировать его в единой системе учёта. Должность и регион должны совпадать с разрешением.

Типичные ошибки

• Принять человека «пока на испытательный срок» без документов. О последствиях читайте в обзоре штрафов работодателю.
• Оформить деловую визу вместо рабочей: визы B1–B3 не дают права работать по найму.
• Начинать за две недели до нужной даты выхода.

С чего начать сегодня

Запишите гражданство кандидата, должность, регион и желаемую дату выхода. С этими данными можно выбрать маршрут и составить реальный график. Visa Navigator помогает определить подходящий вариант и подготовить документы; решения принимают акимат и органы внутренних дел. Подробности — на странице услуги «Разрешение на работу».

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормы и практика меняются — актуальность проверяйте на дату обращения.