Kazakistan'da yabancı çalışanla iş sözleşmesi: zorunlu şartlar, süre, ESUTD kaydı ve fesih

Kazakistan'da yabancı uyruklu bir çalışanla iş sözleşmesi, Kazakistan vatandaşıyla olduğu gibi İş Kanunu kurallarına göre yapılır: yazılı olarak ve 28. maddede sayılan 13 zorunlu şartla. Üç fark vardır. Sözleşme ancak işverenin işe alma için yasal bir dayanağı olduğunda, genellikle yabancı işgücü çekme izni alındıktan sonra imzalanabilir. Sözleşme süresi bu iznin süresini aşamaz. Ve sözleşme, ulusal iş sözleşmeleri kayıt sistemi ESUTD'ye işlenmelidir; bunun için çalışanın IIN'i olması gerekir.

Sözleşme ne zaman imzalanabilir

İş Kanunu'nun 26. maddesinin 1. fıkrasının 4. bendi, işveren yerel yürütme organından yabancı işgücü çekme iznini almadan geçici olarak bulunan yabancılar ve vatansız kişilerle iş sözleşmesi yapılmasını yasaklar. İzin gerekmeyen durumlar istisnadır:

• AEB vatandaşları (Ermenistan, Belarus, Kırgızistan, Rusya): AEB Antlaşması'nın 97. maddesine göre izin ve kota olmadan işe alınır;
• serbest iş bulma için nitelik uygunluk belgesi olan yabancılar (C4 vizesi);
• kendi usulü olan şirket içi transfer çalışanları;
• genel kurallara göre çalışan oturum izni (VNJ) sahipleri.

Pratik kural basit: önce izin (veya onun yerini tutan belge), sonra sözleşme. Sözleşmedeki pozisyon, uzmanlık ve bölge izinle aynı olmalıdır. "İzin → davetiye → vize" sırasının tamamı C3 çalışma vizesi ve çalışma izni yazımızda anlatılıyor.

Zorunlu şartlar

İş Kanunu'nun 28. maddesinin 1. fıkrası her iş sözleşmesinde bulunması gerekenleri sayar:

1. tarafların bilgileri;
2. iş fonksiyonu: uzmanlık, meslek, nitelik veya pozisyon;
3. işin yapılacağı yer;
4. sözleşme süresi;
5. işe başlama tarihi;
6. çalışma ve dinlenme süreleri;
7. ücretin tutarı ve diğer ücret şartları;
8. çalışma koşulları, güvenceler ve yan haklar;
9. çalışanın hak ve yükümlülükleri;
10. işverenin hak ve yükümlülükleri;
11. sözleşmenin değiştirilmesi ve sona erdirilmesi usulü;
12. tarafların sorumluluğu;
13. sözleşmenin tarihi ve sıra numarası.

Yabancı çalışan için en önemlileri 2–4. maddelerdir. Pozisyon izindeki kategoriyle, iş yeri iznin kapsadığı bölgeyle, süre de iznin geçerlilik süresiyle karşılaştırılır. Buradaki uyumsuzluklar denetimlerde sık rastlanan bir tespittir; çalışanı izinde yazandan farklı bir pozisyonda çalıştırmak ayrı bir idari suçtur.

Sözleşme süresi: izne bağlıdır

Genel kurala göre belirli süreli sözleşme en az bir yıl için yapılır. İş Kanunu'nun 30. maddesinin 1. fıkrasının 6. bendi bir istisna getirir: yabancılarla sözleşme yabancı işgücü izninin, emek göçmeni izninin veya nitelik belgesinin süresi içinde yapılır.

C3 vizesi veya geçici ikamet izni (RVP) izin süresine göre düzenlenir. İzin uzatıldığında sözleşme (ek sözleşmeyle) ve vize ya da RVP de uzatılmalıdır. Uzatma alınamazsa çalışanın çalışma dayanağı, işverenin de onu kadroda tutma dayanağı ortadan kalkar.

Şekil ve dil

İş Kanunu'nun 33. maddesi, en az iki nüsha halinde ve her iki tarafça imzalanmış yazılı sözleşme ister. Elektronik imzalı elektronik sözleşme de mümkündür.

Kanunda sözleşme diline ilişkin ayrı bir kural yoktur. Genel çerçeveyi "Kazakistan Cumhuriyeti'nde Diller Hakkında" Kanun belirler: kuruluşlarda devlet dili (Kazakça) ve Rusça kullanılır. Uygulamada yabancılarla sözleşmeler iki veya üç dillidir: Kazakça ve/veya Rusça artı çalışanın anladığı bir dil (Türkçe, İngilizce, Çince). Metinler arasında fark olursa hangi dildeki metnin geçerli olacağını açıkça yazın. Böylece çalışanın sonradan "ne imzaladığını anlamadığı" itirazının önü kesilir.

ESUTD kaydı

İş Kanunu'nun 23. maddesinin 2. fıkrasının 27. bendi işvereni, sözleşmenin yapılmasını ve sona ermesini birleşik iş sözleşmeleri kayıt sistemine (ESUTD, enbek.kz) işlemekle yükümlü kılar. ESUTD Kuralları'na (Çalışma Bakanlığı'nın 3 Eylül 2020 tarihli 353 sayılı emri) göre yeni sözleşme, iki tarafın imzasından itibaren en geç beş iş günü içinde sisteme girilir. Değişiklik ve fesih süreleri de bu Kurallarda belirlenmiştir; olay anındaki güncel metni kontrol edin.

Yabancı çalışanlar için iki nokta önemlidir:

• IIN gerekir. IIN olmadan sözleşme sisteme girilemez; bu yüzden IIN girişten hemen sonra alınmalıdır.
• RVP için ESUTD şarttır. Aralık 2024'ten bu yana çalışma amaçlı RVP için ESUTD'de kayıtlı iş sözleşmesi (veya medeni nitelikli sözleşme) istenir. Daha önce bu yalnızca AEB vatandaşları için geçerliydi.

Deneme süresi

İş Kanunu'nun 36. maddesi yabancılar için de deneme süresine izin verir. Süre üç ayı, kuruluş yöneticileri ve yardımcıları, baş muhasebeciler ve yardımcıları, şube ve temsilcilik yöneticileri için altı ayı aşamaz. Deneme süresi hizmet süresine sayılır ve çalışanın fiilen bulunmadığı dönemde durur.

Deneme süresi bir sözleşme şartıdır; evraklar tamamlanmadan birini denemenin yolu değildir. İzin olmadan "deneme süresinde" çalışmak, her iki taraf için tüm sonuçlarıyla izinsiz çalışmaktır.

Fesih ve kurumlara bildirim

Yabancı çalışan İş Kanunu'nun genel gerekçeleriyle işten çıkarılır: anlaşmayla, sürenin dolmasıyla, çalışanın veya işverenin girişimiyle. Özel bir gerekçe de vardır: 57. maddenin 1. fıkrasının 1. bendine göre yerel yürütme organı yabancı işgücü iznini geri aldığında sözleşme sona erer.

Sözleşme sona erdiğinde işverenin yapması gerekenler:

1. Feshi resmileştirmek: emirle düzenlemek ve Kurallarda belirtilen sürede ESUTD'ye işlemek.
2. Çıkışı sağlamak. Göç Kanunu'nun 36-1. maddesinin 6. fıkrasına göre izin geçerliliğini yitirdiğinde işveren yabancı çalışanın Kazakistan'dan çıkışını sağlar.
3. Göç birimine bildirmek: nitelik belgesiyle işe alınan çalışanla iş ilişkisinin sona erdiğini bildirmek (md. 36-1, f. 7).
4. İzin hakkında karar vermek. 279 sayılı Kuralların 28. paragrafına göre sözleşme feshedilirse izin başka bir yabancı çalışana yeniden düzenlenebilir; karar beş iş gününde verilir. İzin başka bir şirkete devredilemez.
5. Çalışanın statüsünü kontrol etmek. C3 vizesi veya RVP bu iş için düzenlendi; işten çıkıştan sonra kişinin çalışma amaçlı kalış dayanağı kalmaz. Başka bir işverene geçiyorsa Kazakistan'da işveren değiştirme rehberimize bakın.

Sık yapılan hatalar

• Sözleşmenin izinden önce imzalanması. Bu, 26. maddenin ihlalidir ve İdari Suçlar Kanunu 519. madde kapsamında para cezası riski doğurur. Bkz. kaçak yabancı çalıştırma cezaları.
• İzinle çalışan biriyle belirsiz süreli sözleşme. Süre izin içinde kalmalıdır.
• İzindekinden "geniş" pozisyon adı. Denetçiler kelimesi kelimesine karşılaştırır.
• IIN yok, ESUTD kaydı yok; ESUTD olmadan da RVP yok.
• İzin uzatıldı, sözleşme ve vize unutuldu. Üçü birlikte uzatılır.

Kısa kontrol listesi

• Çalışma dayanağı alındı (yabancı işgücü izni, C4 belgesi, AEB vatandaşlığı, VNJ).
• Pozisyon, bölge ve süre izinle uyumlu.
• Çalışanın IIN'i var.
• Sözleşme imzalandı ve zamanında ESUTD'ye işlendi.
• Çalışan geldi, geliş bildirimi yapıldı.
• İzin, vize veya RVP bitiş tarihleri takvime işlendi.

Visa Navigator işverenlerin bu sırayı kurmasına yardımcı olur: işe alma dayanağını kontrol ediyor, izin ve C3 vizesi için belgeleri hazırlıyor, sözleşme şartlarını izinle ve uzatma tarihleriyle karşılaştırıyoruz. İzin ve vize kararlarını akimlik ve içişleri birimleri verir. Ayrıntılar Çalışma izni hizmet sayfasında.

Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Kurallar ve uygulama değişir — güncel gereklilikleri başvuru tarihinde kontrol edin.